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石河子大学科研经费管理办法

第五章 经费入账及支出管理

第十五条 凡以石河子大学名义申请和进行合作研究的项目,不论以何种渠道、币种、拨款方式取得的科研经费,必须进入学校科研帐户,纳入学校财务部门统一管理,集中核算。

第十六条 科研经费入账管理。科研项目经费拨款到账后,科研院根据批准的项目合同(任务书)和经费到款信息对项目进行立项分类编码管理,开具“石河子大学科研项目经费下拨通知单”(一式二联,一联留底,另一联送计财处),项目负责人凭“石河子大学科研项目经费下拨通知单”和“项目经费预算表”到计财处办理入账手续,计财处根据项目合同(任务书)的预算批复在财务管理系统设立会计核算科目,并建立项目支出预算与会计核算科目的自动关联,完成科研项目经费入账。

第十七条 科研经费支出应严格按照项目批复的预算、合同约定和相应的经费管理办法的要求执行。项目负责人必须按照实际开展的科研活动据实支出,必须取得真实、合法票据进行财务报销,严禁以任何方式挪用、侵占、骗取科研经费。

严禁编造虚假合同、编制虚假预算;严禁违规将科研经费转拨、转移到利益相关的单位或个人;严禁购买与科研项目无关的设备、材料;严禁虚构经济业务或通过非法手段取得票据套取科研经费;严禁用于支付各种罚款、捐款、赞助、投资等支出;严禁用于各种福利性支出;严禁用于国家规定禁止列入的其他支出;严禁在科研经费中报销个人家庭消费支出;严禁虚列、伪造名单,虚报冒领科研劳务性费用;严禁借科研协作之名,将科研经费挪作它用;严禁设立“小金库”。

第十八条 根据到位经费数额,纵向科研项目学校提取5%的管理费(报有间接经费预算的,从其他规定)。

第十九条 凡符合下列条件之一的科研经费,经项目负责人书面申请,并经所在院和学校科研管理部门、财务部门审核同意后,学校可不计提管理费,已经计提的,予以退回。

(一)学校鼓励用科研经费改善科研条件。凡用科研经费购置的单价在5万元以上的专用科研设备(不包括计算机和照相机、摄像机、扫描仪、传真机等办公设备),经学校国有资产管理部门办理固定资产登记入帐手续并作为公用设备开放使用的。

(二)转拨给其他协作单位并且不计入本人科研业绩的过手经费。

第二十条 为保证科研经费的安全和有效使用,完善内部监控体系,所有科研项目经费的开支,实行双签字和项目编码报帐制度。经办人持有项目负责人、学院领导签字(机关部门工作人员的项目经费开支由本部门负责人签字)和写明项目编码的有效字据,方可报账。科研经费报销审批按《石河子大学财务审批制度》执行。

第二十一条 凡用科研经费购置的仪器设备、图书资料(单价额度)、计算机软件等固定资产均纳入学校统一管理,应在学校国有资产管理部门办理登记入帐手续后方可列报支出,使用单位和项目负责人应对资产的安全性和完整性负责。符合招标条件的,必须依据国家相关规定由学校统一招标。

第二十二条 对资助的各类项目经费支出,报销凭据后面要求注明“从(项目编码)经费支付”字样。

第二十三条 用横向科研经费购买仪器设备,并作学校固定资产(单价1000元以上),经资产处和科研处核准,项目组可按设备价的50%在相应的横向课题经费中提取奖励。


第六章 经费外拨与结题

第二十四条 按照主管部门批准的合同规定,向合作(外协)单位转拨经费时,项目负责人应提交转拨经费申请,并如实提供科研项目批复、项目合同和其必要的资料,经学校科研处和计财处共同审批后方可转拨。项目负责人不得借协作之名,将科研经费挪作他用,或转入与项目负责人有直接经济利益关系的关联单位。严格限制校内转拨,科研协作经费校内转拨仅限于横向与横向等同类科研项目的转拨,纵向转拨严格按预算管理。转拨外单位的科研经费学校不提取管理费。学校已提取管理费并已划入项目帐号的科研经费原则上不允许再转拨。

第二十五条 项目负责人应根据预算执行进度本着勤俭节约的原则合理安排支出,最大限度地减少资金的结存结余,提高经费的使用效率。

课题结存经费是指未完成课题年度经费预算减去年度实际支出后的余额,课题在研期间,结存经费应当留由课题承担单位结转下一年度按规定继续使用。课题结余经费是指课题结束或因故终止时,课题经费总预算减去实际总支出后的余额,因故终止课题结余经费还应当包括处理已购物资、材料及仪器、设备的变价收入。课题结余经费应当按原渠道收回科技部或相关主管部门,由科技部或相关主管部门按照财政部关于财政拨款结转和结余资金管理的有关规定执行。

第二十六条 科研项目完成后,项目负责人应根据国家相关部门的要求和规定提出财务验收申请,配合做好财务审计、财务验收等工作,并按规定编制财务决算。决算必须账实相符,账表一致。


第七章 经费监督检查

第二十七条 科研项目负责人应自觉接受上级主管部门、科研经费主管部门或其委托的社会中介机构的监督检查,自觉接受政府财政部门的财务检查和审计部门的审计监督。

第二十八条 学校科研、财务、审计、监察等部门有权对科研经费的使用情况进行监督检查,对违反国家财经纪律和学校财务规定的行为做出相应处理。


第八章 附则

第二十九条 本办法中的未尽事宜,按国家相关规定执行。

第三十条 本办法自发布之日起施行。《石河子大学科研经费管理办法》(石大校发〔2009〕3号)同时废止。

第三十一条 本办法由科研处、计财处负责解释。


2014-03-03