各校园用户:
为进一步规范校园卡办理流程及使用,根据4月23日会议精神,现将职工家属、大学商户、住户、租户校园卡功能及办理流程通知如下:
一、教职工(学校及附属单位在职在编及离退休教职工)家属可自愿办理家属临时卡,该家属是指直系亲属(父母、夫妻、子女),该卡具有门禁及消费功能,餐厅消费时加收15%的管理费用,卡工本费15元/张,家属临时卡办理时分以下几种情况:
(一)教职工与家属户口在同一个户口本上需提供:
1、教工校园卡及家属身份证复印件
2、户口本复印件(或结婚证复印件)
3、需办卡人员的一寸电子照片(以姓名身份证号命名发至2239717242@QQ.com)
(二)教职工与家属户口不在同一个户口本上需提供:
1、下载教职工家属校园卡办理申请书教职工本人签字确认
2、教职工校园卡、教职工及家属身份证复印件
3、需办卡人员的一寸电子照片(以姓名身份证号命名发至2239717242@QQ.com)
(三)去世教职工家属办理时需提供:
1、离退休办开具的证明
2、需办卡人员的身份证复印件
3、需办卡人员的一寸电子照片(以姓名身份证号命名发至2239717242@QQ.com)
(四)除教职工直系亲属以外校园内常住亲属按住户卡办理,只有门禁功能,没有消费功能等权限(办理流程同住户卡)。
二、大学商户、大学住户、大学租户可根据情况自愿办理临时卡,该卡仅有门禁功能,卡工本费15元/张。此类校园卡的失效期为每年的12月31日,到期后如需开通需开具相关证明做续期处理,具体办理流程如下:
(一)大学住户、租户临时卡办理需提供:
1、 此类人员校园卡办理须提供所居住社区出具的出入证明、身份证复印件办理
2、 由所属辖区派出所审核其办卡人员的合法身份
3、 需办卡人员的一寸电子版照片(以姓名身份证号码命名发至2239717242@QQ.com)
(二)大学商户临时卡办理需提供:
1、营业执照复印件
2、和大学签署的房屋租赁合同和年度房租缴费发票复印件
3、除法人以外的店员,经营管理中心核准根据本店的经营范围确定需要雇佣店员人数,并开具所雇佣人员的在职证明,如该商户有新办理入职人员,在去经营管理中心开具证明时,需先开具已离职人员信息,再开具在职人员的相关证明。
4、 需办卡人员的身份证复印件
5、 后勤管理处饮食管理服务中心的固定商户由后勤管理处开具相关证明、与饮食管理服务中心签署的相关合同复印件、工作人员的身份证复印件。
6、 由所属辖区派出所审核需办卡人员的合法身份。
7、 需办卡人员的一寸电子版照片(以姓名身份证号码命名发至2239717242@QQ.com)
除以上几类用户以外的特殊说明:
1、 保姆、钟点工此类人员使用雇主的校园卡进入生活区,此类人员进出校园前需雇主到保卫部提前报备并通知到各门岗。
2、 中标的供应商需长期进出校区的此类人员由该中标供应商所接洽的部门开具相关证明办理校园卡(仅门禁功能),并对供应商负责;临时需进出校园服务的人员,由接洽本供应商的单位出门去接此类人员,并对此人员负责。
3、 单位租用大学的房屋(例如邮局)、天富热电、南区公厕等此类人员到保卫部开具相关证明,保卫部门岗人员根据此证明给予此类人员测温进入。
附件一:教职工家属校园卡办理申请书(模版)
附件二:社区居民出入证明(模版)
附件三:中标单位校园卡办理申请书(模版)
保卫部资产管理处计财处
2020年4月26日