各学院、机关各部门及直附属单位：

 为逐步完善计财处财务信息化建设，根据学校数字化校园建设数据标准统一规划的要求，网络中心、计财处于12月1日-3日对财务管理、网上预约报账、网上薪酬申报、新财务查询系统等信息系统的部分人员代码进行更新，包括大部分长聘人员、挂职干部及一附院相应人员等，具体变更信息请查看OA办公系统此通知的附件1《长聘人员及挂职干部人员代码变更明细表》，一附院人员变更情况请向一附院科研办公室吴泽昂老师进行咨询。

 12月4日起，代码变更人员须用新工号登录相应财务信息系统，未变更的人员登录方式不变。

 需要特别注意的是：

（1）此次涉及的代码变更人员新财务查询系统登录密码为000000，薪酬申报系统登录密码重置为新工号；网上预约报销系统登录密码为原密码；

（2）12月2日之前，所有人员（包括代码变更与未变更人员）在《网上薪酬申报平台》已经网上提交但未将纸质材料送至计财处接单岗的单据，需重新网上申报并提交，且必须打印带有新二维码的报销单据，如之前已打印并签字的，将已经签字的旧单据附于新单据后面即可；

（3）在《网上预约报销平台》网上提交的单据，正常提交单据到接单岗报销即可。但是由于代码变更原因，12月2日之前，代码变更人员在网上预约报销平台已经网上提交的单据无法在“已完成业务”中查看报销记录，报销情况请及时查看新财务查询系统或您的银行卡到账信息；代码未变更人员不受影响；

（4）《网上薪酬申报平台》和《网上预约报销平台》涉及到的代码变更人员的授权，需要重新授权；代码未变更人员不需重新授权。不明确事项请咨询计财处信息管理科0993-2058058。

 少数长聘人员编码未变更，原因在于其个人信息与网络中心提供信息存在不一致的情况（身份证号或姓名不一致等）；或其个人信息没有向网络中心提交，导致网络中心无法为其编制工号，详情请咨询网络中心综合办公室0993-2057910。

网络中心  计财处

2017年12月2日