信息管理科:负责处内总体工作计划安排及制度建设;负责科室工作的全面完成、督促检查及向主管、分管领导汇报;负责本科室与外部的沟通与协调;对外查收上级部门文件、办公OA文,对内协助领导协调各科工作、分配任务;负责国产设备退税、进口设备免税相关事宜;负责处内固定资产管理;整理、装订报销单据,妥善保管会计档案;负责信息化建设工作的总体规划和布局;负责财务信息框架搭建及信息网络的总体安全;负责信息化系统的设计、开发、实施和维护,提升工作效率;建设和维护网络基础设施,保障网络稳定运行;负责单位网站建设、维护和更新,确保信息及时准确;运营维护官方微信公众号,提升单位形象。
预算科:根据学校发展规划和年度工作计划,编制学校年度财务预算和部门预算草案,上报上级部门审批;按照上级部门批复,分解预算指标,下达各部门执行;监督预算执行情况,严格控制预算调整,确保资金使用符合计划;对预算执行情况进行实时跟踪、分析和反馈,提供决策支持;负责各类专项资金的申报,确保资金及时到位;合理分配资金,提高使用效益,确保专款专用;建立健全预算绩效管理体系,起草、修订预算管理规章制度、规范预算管理工作,提供预算管理相关政策咨询,并宣传相关政策。
收费科:严格执行国家的各项收费政策和学校规章制度,确保收费合法合规;建立和维护学生收费信息数据库,确保数据准确;负责收费票据的申领和使用,确保票据安全;按照核定的收费项目和标准,组织各项收费工作,确保资金及时足额上缴;定期清理学生欠费情况,及时发布欠费信息,配合相关部门进行催收;办理学生休(退)学、复学、转学等财务手续;负责学生学费清算和离校手续办理;解答学生、家长及相关部门的收费政策咨询。
核算一科:负责各类报销单据的审核,确保其合法、合规、真实、完整;根据审核无误的报销单据,编制会计凭证,进行账务处理;及时登记各类账簿,确保账目清晰、准确;指导报销人员正确填写报销单据,确保单据规范、完整;解答师生关于财务报销政策等方面的咨询;配合其他部门的查账等相关工作。
核算二科:负责全校工资业务的数据核准、发放工作;负责全校师生个人所得税业务的申报、缴纳及政策指导;负责全校师生住房公积金业务的开户、启封、封存、缴纳等相关事项;负责兵团教育学院、教育基金会和工会的材料审核、账务处理、决算相关工作;负责处理基建业务、党费户业务相关事项;负责工资、社保、残保金、基建、工会、教育基金会、兵团教育学院相关账务的凭证处理与审核工作。
结算科:为符合规定的财务报销业务办理付款手续,包括银行转账、公务卡还款等;负责处理支票、汇票、本票等票据的收付业务,确保票据安全;负责学校银行账户的开立、变更和注销,以及日常的账户维护工作;定期与银行进行对账,编制银行余额调节表,确保资金安全;建立健全资金结算风险控制体系,防范资金风险;处理与银行的各项业务往来,如资金划转、存款等业务;负责零余额账户、实体账户、兵教账户、基金会、党费户等账户管理工作;探索多元化融资渠道,为学校发展提供资金支持。