关于计财处启用网报接单自助投递机的通知

      “不忘初心，牢记服务”，为进一步提高财务服务效率，努力提高师生满意度，计财处加快了财务信息化的步伐，不断推动财务服务向智能化、高效化转型，实现“师生跑”变为“财务跑”，为广大师生提供高效便捷的财务服务。10月23日起，计财处开始试启用位于博学楼的网报接单自助投递机，11月1日开始全面启用位于各个校区的机器。现将有关事项通知如下：

1. 功能介绍(已开通)

1、网报接单自助投递：可全天24小时接收报销人准备好的网约报销单；

2、单据流转查询：可查询网报自助投递单进度状态;

3、财务信息采集：教职工可使用身份证和银行卡增加或修改银行卡信息；

4、银行来款查询：教职工可查询科研经费等各类经费来款情况；

5、工资查询：教职工可使用身份证查询本人各月工资情况。

二、自助投递机安装位置

东校区自助投递机位于东经楼一楼大厅

北苑新区自助投递机位于农科楼一楼大厅

中区自助投递机位于博学楼北门一楼大厅

三、网报接单自助投递机操作流程

第一步：点击投递机屏幕的“网上自助投递”按钮。

第二步：将网报预约单条形码置于投递机右下方“条形码”扫描区域进行扫描，扫描成功并核对报账单信息后，点击屏幕右下角的“投递需打印凭条”按钮。

从出票口取走凭条。

第三步：经办人在预约单右下角填写经办人联系方式，将票据整理好的网报预约单和投递机打印的凭条（置于最上面）完整装入专用投递袋（现场提供）。

第四步：将投递袋投入投递机入口，点击投递完成后，投递口关闭后即可离开。

四、注意事项

1、为践行绿色环保理念，我们的投递专用袋是循环使用的，为不耽误后面师生正常投递报账，请大家不要将网报专用袋随意拿走作为他用。

2、一个“财务网报专用投递袋”限装一份网报预约单。请按照要求整理好票据、并固定好后再装袋，按照“一单一袋”原则进行投递。

3、计财处每天下午会派专门人员，收集各校区投递机中的报销单据，并完成对预约单的收集分配及后的账务处理，各位师生可在网报系统中查询报销进度状态。

4、自助投递机只适用于材料准备完善、审批手续齐全的网报预约单。由于自助报销投递内容未经过初审，因此，请您提前按照财务报销制度备齐所有报销所需材料及完成相应的财务审批手续。若您对投递单据有疑问或有不太清楚的地方，可以电话咨询或到计财处人工接单柜台进行咨询，以减少因材料或财务审批手续不全等原因造成的退单。

5、财务报销票据粘贴说明及具体操作视图可通过计财处微信公众号查看。报销材料准备过程中遇到任何问题请及时向计财处核算科咨询（电话：2058625  2058138），因自助投递机属于试运行阶段，在使用过程中，如果遇到问题请及时给我们反馈（2058058），以便帮助我们不断改进，更好地为全校师生提供优质、高效的财务服务。

计财处微信公众号

石河子大学计财处

2019年10月22日