关于网上报账自助投递机11月1日起正式启用的通知

中区博学楼网上报账自助投递机自10月23日试运行以来，得到了广大师生的热烈反响，在此期间我们采纳了许多师生的建议，总结经验，将报账流程做了改进，并摆放了流程图展架，方便前来报账的师生查看。11月1日起，我们将正式启用东校区、北苑新区和中区的自助投递机，给广大师生提供高效便捷的财务服务。

鉴于很多师生还不太清楚投递机的具体位置，现在给大家介绍一下：

东校区自助投递机位于东经楼一楼大厅

北苑新区自助投递机位于农科楼一楼大厅

中区自助投递机位于博学楼北门一楼大厅

 自助投递机使用流程如下：

小提示：

   1.为了方便我们联系您，请务必在网报单上留下经办人的姓名和联系方式 。

   2.在投递前请检查报销资料是否齐全，签批手续是否完整，并和小票一起全部装进网报专用投递袋。

   准备工作->点击投递->扫码->打印凭条->装袋投递->投递完成

准备工作：

预审票据和财务签批手续是否完备，确认无误后在网报预约单右下角填写经办人姓名及联系方式。

第一步：点击投递机屏幕的“网上自助投递”按钮。

第二步：将网报预约单条形码置于投递机右下方“条形码”扫描区域进行扫描，扫描成功并核对报账单信息后，点击

屏 幕右下角的“投递需打印凭条”按钮。从出票口取走凭条。

第三步：将整理好的网报预约单和投递机打印的凭条（置于最上面）完整的装入专用投递袋（现场提供）。

我们在每个机子旁边都准备了网报专用投递袋。

为践行绿色环保理念，我们的投递专用袋是循环使用的，为不耽误后面师生正常投递报账，请大家不要将网报投递袋拿走作为他用。

一个“财务网报专用投递袋”限装一份网报预约单。请按照要求整理好票据、并固定好后再装袋，按照“一单一袋”原则进行投递，以防资料丢失延误报账。

第四步：将投递袋投入投递机入口，点击投递完成后即可离开。

注意！

自助投递机只适用于材料准备完善、审批手续齐全的网报预约单。由于自助报销投递内容未经过初审，因此，请您提前按照财务报销制度备齐所有报销所需材料及完成相应的财务审批手续。若您对投递单据有疑问或有不太清楚的地方，可以电话咨询或到计财处人工接单柜台进行咨询，以减少因材料或财务审批手续不全等原因造成的退单。

具体操作视图可通过计财处微信公众号查看。报销材料准备过程中遇到任何问题请及时向计财处核算科咨询（电话：2058625  2058138），在使用过程中，如果遇到问题请及时给我们反馈（2058058），以便帮助我们不断改进，更好地为全校师生提供优质、高效的财务服务。

                            计财处微信公众号

             计财处

                                             2019年10月31日