关于财务业务办理相关事宜的通知

根据石河子大学开学返校工作预案及相关要求，为做好疫情防控期间财务工作，减少人员聚集，解决教职工报账问题，计财处决定疫情防控期间“业务不停办，服务不打折”，具体通知如下：

一、票据保管及晾置要求

疫情期间，为避免可能发生的疫情传播，各单位返校师生如有票据需要返校后报销的，请师生们妥善保管好相关票据，票据尽可能少的接触其他人和物，返校后，如学生有需要报销的票据，统一交给老师，由老师负责将票据在家通风透光处晾置不少于48小时。

    二、返校后报销业务

   （一）报销有效时间：2020年3月23日至疫情解除日

   （二）业务处理时间安排：

3月23日至27日，处理假期期间未离疆人员的报账业务、未离疆人员的情况初始审核责任由各学院、部门和直属单位负责；4月1日以后报账业务全面恢复正常。

（三）业务办理方式：

主要通过非接触方式办理，即通过网上预约报账和线下投递材料的方式进行，以减少师生往来计财处的次数和人员拥堵情况，保护师生安全。

（四）经办人的投递要求

疫情期间，各投递点只接受教职工投递，不接受学生投递。

（五）主要业务办理指南

1、实行自助投递报销。投递地点：中区博学楼B区一楼大厅、北苑新区农科楼一楼大厅、东区经管院教学主楼一楼大厅、中区行政楼计财处报账大厅。投递时间：自主投递机实行24小时不间断投递，中区行政楼报账大厅投递箱投递时间每周一至周五上午10：00至13：30；为避免拥堵，请大家就近、错峰投递。无法实现预约报账的业务，请将报销票据装袋投递至中区行政楼计财处报账大厅指定投递箱。

报销退单将全部通过电话告知经办人，请确保经办人电话正确并保持通讯畅通。退单时间：每周一至周四下午16：00至19：00。

注意事项：网上预约报账的单据请在网报单上标明联系人姓名、电话后装袋并一单一袋投递；无法实现预约报账的业务请在审批单上注明联系人姓名、电话后装袋后并一单一袋投递。疫情期间，需要对票据进行防疫处理，凭证处理时间可能会有所延长，敬请理解。

2、一卡通中心办卡及缴费方式

（1）学生补卡业务分两种方式，一是前往博学楼补卡机自助补卡，注意避免人员排队拥挤，错峰办理；二是以班级为单位，统计好补办信息，再指定专人来一卡通中心办理校园卡。

（2）充值缴费业务分两种方式，一是网上充值缴费：可采用微信、支付宝、学付宝、中国银行手机银行网上充值缴费；二是现金充值：在自助一体机、圈存机上充值，为避免拥堵，请大家错峰充值。

一卡通中心联系人：赵红丽，联系电话：2057117，13677553865

3、未能详尽的事项或其他紧急业务，请电话咨询后办理。

     三、注意事项

（一）为减少退单，请严格按照计财处报账相关规定或通过电话咨询，准备好报销相关票据。

（二）如您确需亲自到计财处办理有关事项，请提前做好充分准备，减少在计财处逗留时间，同时按照防疫要求带好口罩，与工作人员保持适当距离，并自觉保持卫生，将用过的纸巾和口罩带出计财处。

（三）刚返校的人员，请严格执行学校居家隔离要求，确有紧急业务可委托他人办理。

（四）需要计财处处领导、分管财务的校领导签字的，由计财处统一收齐后办理，涉及其他单位领导或校领导签字的事项请在提交计财处之前完成。

                                                     计财处

                                                  2020年3月17日