各学院、各部门：

       兵团审计局4月28日-4月29日对我校2013年以来公务卡使用情况进行了检查，并于近期对我校下发了公务卡使用涉嫌违规支出问题移送书，根据移送书中所述我校公务卡使用涉嫌违规支出问题，计财处对公务卡的使用补充通知如下：

    1、公务卡实行“一人一卡”实名管理，新增工作人员，应及时办理公务卡的申领手续。

    2、教职工应在具备刷卡结算条件的单位购买商品和服务。公务卡只限本人使用，持卡人应自己刷自己的卡，不要代替刷卡。

3、持卡人使用公务卡结算时必须取得本人签名的公务卡消费交易凭条（pos机小票）和相对应的正式税务发票或财政票据。

4、持卡人使用公务卡结算时，原则上同一笔经济业务只能刷一次卡，开一张发票，同一人同一天在同一消费地点消费时，不得人为拆分成多笔刷卡，不得人为开具多张发票分多次报销。

5、持卡人报销时，取得的发票与供货方提供的公务卡刷卡交易凭条（pos机小票）中的商户名称、时间、地点、金额务必保持一致，不一致的不予报销。

6、遗失公务卡消费凭条或网上转账交易没有刷卡凭条的，持卡人可通过发卡行网点、电话银行、网上银行等途径查询，并将获取的“交易时间”、“交易地点”、“交易金额”等信息的页面打印出来，付在发票后一起报销。

7、财务人员对持卡人签字确认的公务卡消费凭条、财务报销凭证及审批手续审核无误后，登录公务卡管理系统，根据持卡人提供的姓名、交易日期和消费金额等信息，查询核对公务消费的真实性，审核确认后予以报销，同时根据持卡人提供的交易信息，办理公务卡还款业务。

8、各部门负责人要严格执行财经纪律，对本部门公务卡持卡人的公务消费行为进行管理和审核，确保刷卡业务真实，严禁利用公务卡套取资金，确保公务消费支出合法合规。

                                                                                      计财处

                                                                               2020年5月28日