关于2024年年终扎账及有关工作安排的通知
各单位:
为做好学校2024年财务决算工作,现将年终有关事项通知如下:
一、日常报销
1.及时报销财政拨款资金业务
按照兵团财政局要求,财政项目(项目编码以CZ、CJ、CR、CG、KC、ZC开头的项目)将于12月15日将未完成支付的指标予以收回,请各单位务必在12月15日18点前将报销单据投递至自助投递机中,12月15日18点以后投递的单据因财政指标被收回将不能报销。
2.及时报销其他资金业务(除财政资金业务外)
业务类型 | 办理截止日期 |
网上预约报销系统 | 12月20日13:00 |
网上申报系统 | 12月20日13:00 |
自助投递机 | 12月20日18:00 |
现场投递(校控经费、探亲费等无法预约网报单的业务) | 12月15日18:00 |
因附件材料不全、审批程序不完整等各种原因未能在扎账日前处理的报销单,将在12月20日后陆续退回,请相关经办人员登录一站式服务平台中的财务综合服务平台接收退单信息,并认真查看前期已被挂起的问题单据,尽快补全材料。已预约未投递的报销单和失败退回业务将于12月25日19:00前全部清除。
3.及时结清公务卡欠款
使用公务卡方式结算的支出,如因年终决算不能在规定时间内办理报账手续的,请先自行还款,待恢复报账后再到计财处办理报账。
4.及时办理内部转账业务
凡有校内转账业务办理的单位,请于扎账日前(12月20日18点)完成本单位内部转账的清理与结账,及时到计财处办理内部转账的出账和入账。
5.报账票据有效时间规定
2024年10月之前的票据,请在2024年扎账日12月20日之前报销完毕;2025年开账后只报销2024年10月份(含)之后的票据。
二、应收及暂付款清理
6.及时结清往来款项
办理的个人借款或单位欠款,请在扎账日前报销冲账或归还,如果不能冲账或者归还的请书面说明交计财处报账大厅。
三、收入工作
7.及时清缴各项收费
各学院应督促学生尽快交清欠交的学费和住宿费,负责学生工作的老师督促学生及时缴费,统一收费系统将于扎账日(12月20日下午18:00)关闭。
8.及时认领来款
对已经到达大学帐户的各类资金,各位教职工请及时认领(日常查询经费到账请通过:一站式服务平台→业务直通车→财务综合服务平台→来款信息→来款查询、暂存款查询,查询经费到账情况),并于2024年12月20日办理经费入账手续。请办理入账的项目负责人通过科研管理系统进行经费认领(办理方式:登陆一站式服务大厅→业务直通车→科研管理系统→入账办理→输入姓名或来款单位等关键字查询后点击认领,即可成功)。
9.及时办理各项退费
学生学费、住宿费等退费业务请于12月20日18点之前交入计财处收费科。
四、票据管理
10.及时催收已开票款项
12月15日起计财处收费科停止开具款项未到的增值税发票;截止12月20日之前个人或单位已开具发票或收据,但款项尚未收到入账的,请项目或单位负责人尽快催收入账,12月20日前未到款的,已开具的增值税发票将冲红作废。12月30日下午19点起双语培训中心和一带一路教育中心住宿费停止开具增值税发票;12月30日下午19点,水电费、物业费停止缴费(请单位和个人提前办理水电和物业费缴纳)。
五、其他业务
11.做好盘库准备工作
党委办公室(校长办公室)、后勤管理处、校医院、实验室与设备管理处等部门做好存货盘点及清查工作,准备好存货明细账,以便计财处盘点核对。
12.2025年开账时间另行通知。
请您根据以上时间做好财务工作安排,尤其是财政拨款资金的支付,因年终扎账工作给各位师生带来的不便,敬请谅解。
各科室负责业务及联系电话如下:
科室名称 | 负责人 | 联系电话 | 负责业务 |
核算一科 | 沈莉 | 2058138 | 除兵教、基建、教育基金会、工资、党费以外的各类经济业务现场报销和网报、临时工工资及补助发放等、借款清理、材料及资产盘点、政策咨询等 |
核算二科 | 郭斐 | 2055560 | 兵教、基建、工资、教育基金会、党费业务等 |
结算科 | 陈茹云 | 2058626 | 对公对私网银、还公务卡等 |
收费科 | 张琳 | 2058038 | 学生收费、收入入账、增值税发票开具等 |
预算科 | 曾永庆 | 2055516 | 预算收回、收入分配、科研预算调整、内部转账等 |
信息科 | 马金燕 | 2058127 | 网报疑难咨询等 |