各单位：
为不断提高财务工作效率，持续优化财务服务质量，更加便捷的投递预约报账单，为师生提供贴心服务，计财处新购进两台投递机并正式投入使用，现将有关事项通知如下。
一、投递适用范围
仅限于“网上报账及申报系统”生成的报销单。投递机暂不支持线下报销单据投递。
二、投递时间
24小时全天候（投递机寒、暑假暂不开放）
三、投递地点
1.新增一台位于南校区医技楼（杏三楼）一楼大厅右侧门卫室处。
2.新增一台位于中区行政楼一楼大厅左侧银行存取款一体机旁。
四、投递流程
第一步：请整理好报销单，将带有条形码的报销单放在最上面，点击界面上的“网上自助投递”按钮；
第二步：扫码，请将报销单上的条形码放在屏幕下方二维码扫描区域完成扫描；
第三步：投递，扫描成功后，投递闸门自动打开，请将报销单装入透明文件袋（投递机处自取）后放入投递口；
第四步：投递成功后，闸门自动关闭；
第五步：如果还有报销单投递，请点击“继续投递”按钮进行投递。
五、注意事项
1.自助投递票据装袋要求
务必“一单一袋”。装袋时，请务必将一张报销单所对应的发票及相关附件装入一个文件袋中，不可以将几张报销单及所对应的票据混合装入一个文件袋中，以免票据混乱，造成会计人员无法审核。
2.投递扫描要求
务必“一单一袋”，“一袋一扫”，“一袋一投”。请先扫描报销单上的条形码后再投递，如未扫描则投递系统不会生成投递单号，进而影响后续分单报销。
3.规定时间内投递
报销单扫描后请在规定时间内投递，超时投递口将自动关闭。
4.维修维护
如果您在使用自助服务投递机时遇到任何困难和问题，请与计财处信息管理科联系。樊老师：2058058
特此通知,请互相转告。
计财处
2024年6月27日
