各单位:
根据国家九部委《关于联合开展电子凭证会计数据标准深化试点工作的通知》（财会〔2023〕7号）文件要求，我校作为接收端试点单位，经过财务系统升级更新和相关技术改造，已能成功接收（处理）符合国家票据标准化建设要求的电子发票。现将按照财政部要求在全校范围内启用全面电子票通用服务平台，同时开通网上签批和部分业务无纸化报账功能。具体说明如下：
所有取得的电子发票，在进行网上预约报账前必须先上传电子发票到“我的票夹”（电脑端、手机端均可操作），再进行日常或差旅费等相关业务预约报销（票据上传相关操作流程均已嵌入附件1：日常报销、附件2：差旅费报销和附件3：移动报账流程中）。
特别注意：电子发票格式要求须为对方单位开具的PDF格式、OFD格式版本。
开通、使用账务系统网上签批功能。为进一步服务师生，优化报账流程，并为无纸化报账业务提供必要支持，现全面开通、使用财务系统网上签批功能，所有网报单成功预约后，均可点击“线上签批”按钮提交（具体操作流程详见附件4：网上签批流程）。
部分业务启用无纸化报销。无纸化报销无需投递，只需按照要求和操作步骤在网上提交相关材料即可报销。拟开通以下业务：
1.学生薪酬（除奖助学金外）。该业务通过“收入申报模块”中的“学生劳务”进行申报，申报后提交线上签批，签批同意后将自动传输至会计接单系统，会计分单、制单、审核、结算后，即可完成报销（具体操作流程详见附件5：收入申报流程)。
2.部分日常业务（办公用品费、专用材料费、邮寄费、版面费、打印复印费等）。该业务须通过“发票快速报销”模块进行报销，并通过网上签批后自动传输至会计接单系统，经会计分单、制单、审核、结算后，即可完成报销(具体操作流程详见附件6：快速发票报销流程)。
注意：此类业务只针对金额在5000元以内，且只需提供电子发票及网上生成无需盖章、签字的类似结算单等材料的日常业务。凡是需要提供合同、说明、签字、盖章等附件材料的日常业务暂不在无纸化报销范围内。
计财处
2024年9月12日
