各单位：
为进一步贯彻落实“放管服”改革精神，优化师生报销流程，提升财务服务效率，经研究决定，对部分日常业务报销附件予以精简。现将有关事项通知如下：
一、简化范围及具体措施
（一）办公用品、印刷费、专用材料费：报销金额在50万元（含）以上的，需附合同；报销金额在50万元以下的，不再要求提供合同及成交通知书（中标通知书），签订的合同原件由经办人自行保管、备查。
（二）维修（护）费：合同总价10万元（不含）以下的，需附供应商盖章的维修清单，签订的合同原件由经办人自行保管、备查；合同总价10万元（含）以上的，需提供合同（合同模板详见资产处、招标与采购管理中心发布的石河子大学合同范本）。以上情形均不再要求提供成交公告。
（三）劳务费：原要求提供的相关发放依据说明（包括时间、事由、发放金额，需项目负责人签字或部门盖章），调整为在申报系统中填写相应的发放依据。
（四）委托业务费：除技术服务类业务外，其他委托业务费报销不再要求提供合同，签订的合同原件由经办人自行保管、备查。测试结果、委托加工结果等报告不需要作为报销附件，由项目负责人自行保管、备查。
（五）版面费：不再要求提供论文录用通知书。图书出版费报销不再要求提供合同，签订的合同原件由经办人自行保管、备查。
（六）因公出国（境）费用：不再要求提供“石河子大学学术公务出国（境）计划申请表”复印件。
除上述简化流程外，为方便师生查阅常规报销所需附件，完整的附件清单详见附表：《财务报销所需附件汇总表》。
二、执行时间
本通知自2026年4月1日起执行。
请各单位广泛宣传，确保相关师生及时知悉。计财处将同步优化智慧报销系统。简化附件材料后，各单位仍应确保业务真实、合法，并承担相应管理责任。
附表：财务报销所需附件汇总表
计财处
2026年3月30日
